Buchhaltungsservice Dresden

Buchhaltung.

Einfach. Geregelt.

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Mahnwesen für Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine und mittelständische Unternehmen, damit im Hintergrund alles läuft. Klar, simpel und strukturiert.

kompetent

>19 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich

persönlich

direkte Zusammenarbeit mit mir als Ansprechpartnerin

strukturiert

klare Prozesse, Strukturen und Systeme

Buchhaltung ist für viele ein notwendiges Übel. Etwas, bei dem man weiß, dass es getan werden muss. Aber eben auch etwas, das man gern immer wieder vor sich herschiebt.

Das sehe ich jeden Tag. Aber ich weiß:

Es muss nicht kompliziert sein.

Mit jemandem an Ihrer Seite, der dafür sorgt,

dass alles wieder aufgeräumt ist,
dass Ihre Buchhaltung wieder auf Stand ist und
dass alles sauber, strukturiert und nachvollziehbar läuft,

haben Sie den Kopf frei für Ihr eigentliches Business. Genau so kann (und sollte) sich Ihre Buchhaltung anfühlen.

Über Anke Clemens

Schon früh habe ich im elterlichen Betrieb mitgearbeitet. Nach meinem Meisterabschluss habe ich im Jahr 2007 die Unternehmensnachfolge angetreten und war hauptverantwortlich für die kaufmännischen Themen.

Ich kenne daher beide Seiten:
Die, die sich kümmern muss und die, die sich wünscht, dass es einfach gemacht wird und läuft.

2023 habe ich mich bewusst neu ausgerichtet und meinen Fokus auf meine Tätigkeit als Dienstleisterin gelegt.

Seitdem unterstütze ich Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine und mittelständische Unternehmen bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungslegung und im Mahnwesen. Und das so, wie ich es mir selbst gewünscht hätte:

direkt, unkompliziert und pragmatisch

Denn wenn ich eins nicht leiden kann, dann ist es, Dinge unnötig kompliziert zu machen.

Wenn Sie genau so jemanden für Ihre kaufmännischen Themen suchen, dann schreiben Sie mir!

Leistungen im Überblick

vorbereitende Buchhaltung

Aufräumen, was liegen geblieben ist

Wenn Ihre Buchhaltung nicht mehr auf Stand ist, kümmere ich mich darum, dass alles wieder sortiert, vollständig und nachvollziehbar ist. So entsteht wieder eine Struktur, mit der Sie den Überblick behalten und die im Alltag funktioniert.

Belege sammeln, sortieren und sauber strukturieren
Rückstände aufarbeiten und die Buchhaltung wieder auf Stand bringen
fehlende oder unklare Unterlagen klären und ergänzen
Belege und Zahlungen den Geschäftsvorfällen zuordnen und nachvollziehbar aufbereiten
alle Unterlagen vollständig und strukturiert für den Steuerberater vorbereiten

vorbereitende Buchhaltung

Buchhaltung einfach auf Stand gehalten

Wenn Ihre Buchhaltung funktioniert, Sie sich aber nicht mehr selbst darum kümmern wollen, übernehme ich das für Sie. Ich halte alles aktuell, sorge für Struktur und dafür, dass nichts liegen bleibt.

laufende Belege erfassen und kontinuierlich den Geschäftsvorfällen zuordnen
Geschäftsvorfälle systematisch vorbereiten und laufend pflegen
Zahlungseingänge mit den Belegen abgleichen
offene Posten überwachen und im Blick behalten
Unterlagen vollständig und strukturiert an den Steuerberater übergeben

Rechnungs- und Mahnwesen

Rechnungen und Zahlungseingänge im Griff

Wenn Sie die Rechnungslegung und das Mahnwesen abgeben möchten, mache ich das für Sie. Ich stelle sicher, dass Ihre Rechnungen sauber und korrekt gelegt werden und ihr Geld auch wirklich reinkommt.

Rechnungen erstellen und versenden
Zahlungseingänge prüfen und den Rechnungen zuordnen
offene Posten und Forderungen überwachen und nachverfolgen
Mahnwesen strukturieren und konsequent umsetzen
Zahlungsstände dokumentieren und nachvollziehbar aufbereiten

digitale Buchhaltung einführen

Buchhaltung digitalisieren mit Lexware Office

Wenn Sie Ihre Buchhaltung digital aufstellen oder mit Lexware Office arbeiten möchten, unterstütze ich Sie bei der Implementierung. Als zertifizierter Lexware Coach zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe einfach und sinnvoll strukturieren, damit es Sie im Alltag wirklich entlastet.

Einrichtung und Strukturierung von Lexware Office
Einarbeitung und Unterstützung in der täglichen Anwendung
digitale Belegablage und klare Ordnerstrukturen
einfache und funktionierende Workflows für Ihren Alltag

vorbereitende Buchhaltung

Aufräumen, was liegen geblieben ist

Belege sammeln, sortieren und sauber strukturieren
Rückstände aufarbeiten und die Buchhaltung wieder auf Stand bringen
fehlende oder unklare Unterlagen klären und ergänzen
Belege und Zahlungen den Geschäftsvorfällen zuordnen und nachvollziehbar aufbereiten
alle Unterlagen vollständig und strukturiert für den Steuerberater vorbereiten

vorbereitende Buchhaltung

Buchhaltung einfach auf Stand gehalten

laufende Belege erfassen und kontinuierlich den Geschäftsvorfällen zuordnen
Geschäftsvorfälle systematisch vorbereiten und laufend pflegen
Zahlungseingänge mit den Belegen abgleichen
offene Posten überwachen und im Blick behalten
Unterlagen vollständig und strukturiert an den Steuerberater übergeben

Rechnungs- und Mahnwesen

Rechnungen und Zahlungseingänge im Griff

Wenn Sie die Rechnungslegung und das Mahnwesen abgeben möchten, mache ich das für Sie. Ich stelle sicher, dass Ihre Rechnungen sauber und korrekt gelegt werden und ihr Geld auch wirklich reinkommt.

Rechnungen erstellen und versenden
Zahlungseingänge prüfen und den Rechnungen zuordnen
offene Posten und Forderungen überwachen und nachverfolgen
Mahnwesen strukturieren und konsequent umsetzen
Zahlungsstände dokumentieren und nachvollziehbar aufbereiten

digitale Buchhaltung einführen

Buchhaltung digitalisieren mit Lexware Office

Einrichtung und Strukturierung von Lexware Office
Einarbeitung und Unterstützung in der täglichen Anwendung
digitale Belegablage und klare Ordnerstrukturen
einfache und funktionierende Workflows für Ihren Alltag

Wichtig für Sie zu wissen:

Meine Leistungen erbringe ich ausschließlich im Rahmen der zulässigen Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Sollten Sie darüber hinaus eine steuerliche Beratung und Bewertung benötigen, ist Ihr Ansprechpartner immer Ihr Steuerberater.

Wichtig für Sie zu wissen:

Meine Leistungen erbringe ich ausschließlich im Rahmen der zulässigen Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG).

Sollten Sie darüber hinaus eine steuerliche Beratung und Bewertung benötigen, ist Ihr Ansprechpartner immer Ihr Steuerberater.

So läuft unsere Zusammenarbeit

Kennenlernen

Wir starten mit einem kurzen Austausch per Telefon, Video oder auch persönlich, wenn Sie aus der Region kommen. Sie erklären mir, wo Sie gerade stehen und was Sie gerade Zeit und Nerven kostet. Ich schaue mir das an und sage Ihnen direkt, wie und ab wann ich Sie unterstützen kann.

Aktuellen Stand prüfen

Ich verschaffe mir einen Überblick über Ihre aktuelle Buchhaltung und den Stand der Dinge. Dafür müssen Sie vorab nichts sortieren oder vorbereiten. Ich starte direkt rein. Gemeinsam klären wir im Anschluss, was zu tun ist, was Priorität hat und wie wir am sinnvollsten vorgehen.

Strukturieren und systematisieren

Die offenen Punkte arbeite ich Schritt für Schritt ab, bringe wieder Ordnung rein und schaffe eine klare Struktur. So entsteht ein System, auf dem Sie zukünftig aufbauen können. Wenn bei Ihnen bereits eine Struktur vorhanden ist, steige ich genau dort ein und kümmere mich um deren Umsetzung.

Übergabe oder Fortsetzung

Die Struktur steht und alles läuft. Jetzt entscheiden Sie: Übernehmen Sie wieder selbst? Oder betreue ich Ihre Buchhaltung im Hintergrund weiter?

Kennenlernen

Aktuellen Stand prüfen

Strukturieren und systematisieren

Übergabe oder Fortsetzung

Die Struktur steht und alles läuft. Jetzt entscheiden Sie: Übernehmen Sie wieder selbst? Oder betreue ich Ihre Buchhaltung im Hintergrund weiter?

Das sagen meine Kunden

Mit Anke an meiner Seite fühlt sich Unternehmertum plötzlich leichter an.

Während ich in meiner Arbeit aufgehe, hält sie mir im Hintergrund den Rücken frei – besonders bei allem rund um Buchhaltung und Organisation, wo ich selbst schnell den Überblick verliere.

Sie ist nicht nur absolut zuverlässig, sondern denkt mit, bleibt immer positiv und findet Lösungen, wo andere Probleme sehen. Unsere Zusammenarbeit ist unkompliziert, klar und einfach richtig schön. Ich könnte mir keine bessere Unterstützung wünschen.

Ann-Carolin Helmreich
TATSINN

Ich liebe die Zusammenarbeit mit Anke! Anke ist super unkompliziert, extrem kompetent und hat mir immer eine zeitnahe Antwort parat, falls ich doch mal eine Frage habe. Ich schätze die Art und Weise, wie sie an die Buchhaltung herangeht sehr und kann sie von ganzem Herzen weiterempfehlen. Wir arbeiten bereits seit 3 Jahren zusammen und ich möchte sie nicht mehr missen, weil sie mir eine große Unterstützung und vor allem auch menschlich einfach eine tolle Frau ist.

Melanie Paonam

Verlässlichkeit, Struktur und echtes Mitdenken, genau das habe ich bei Anke gefunden. Was bei mir über längere Zeit gewachsen ist, war ehrlich gesagt ein ziemliches Chaos. Anke hat genau dort angesetzt – ruhig, strukturiert und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Sie hat nicht nur sortiert und aufgearbeitet, sondern aktiv mitgedacht, hinterfragt und mich durch jeden Schritt begleitet.

Ich wusste jederzeit, wo ich stehe und was zu tun ist. Besonders beeindruckt hat mich ihre Kombination aus Schnelligkeit, Genauigkeit und Klarheit. Keine Unsicherheit, kein Hinhalten – sondern eine Zusammenarbeit, die einfach funktioniert.

Am Ende war alles perfekt vorbereitet für den Steuerberater. Und ich hatte endlich wieder den Kopf frei. Für mich ist Anke eine echte Unterstützung im Hintergrund.

Manuela Habendorf
Manu’s Kreativhäusl

Bereit, ihre Buchhaltung abzugeben?

Sie möchten Ihre Buchhaltung wieder auf Stand bringen oder das Thema endlich vom Tisch haben?

Dann melden Sie sich gern. Gemeinsam schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an und klären, welche Form der Unterstützung Sie gerade brauchen.

Mit dem Klick auf „Senden“ stimmen Sie zu, dass Ihre Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Verarbeitung gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an kontakt@va-ankeclemens.de widerrufen. Weitere Hinweise finden Sie auch in meiner Datenschutzerklärung.

Antworten auf häufige Fragen

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Wir starten mit einem kurzen Austausch, in dem Sie mir Ihre aktuelle Situation schildern. Anschließend verschaffe ich mir einen Überblick über Ihre Buchhaltung und zeige Ihnen, wie ich Sie konkret unterstützen kann und wie ich vorgehen würde.

Danach geht es schon direkt in die Umsetzung. Abhängig davon, wo Sie gerade stehen, bringe ich erst einmal wieder Ordnung und Struktur rein oder nehme Ihnen die Umsetzung im Tagesgeschäft ab.

Ob ich Sie einmalig unterstütze oder dauerhaft begleite, entscheiden wir dann gemeinsam.

Müssen wir unsere Unterlagen vorher vorbereiten?

Nein. Sie müssen weder etwas vorsortieren noch etwas aufbereiten. Ich starte genau da, wo Sie gerade stehen, weil ich mir so auch den besten Überblick verschaffen kann. Auf dieser Basis schaffe ich Ihnen dann eine saubere Struktur und halte Sie währenddessen immer auf dem Laufenden.

Können wir auch mit Ihnen arbeiten, wenn unsere Buchhaltung nicht auf Stand ist?

Ja, genau dafür bin ich da. Wenn sich über die Zeit etwas angesammelt hat oder Ihnen der Überblick fehlt, arbeite ich genau das für Sie auf und bringe alles wieder auf einen sauberen Stand. So geht nichts unter, wird überfällig und dann auch noch teuer, sondern läuft deutlich entspannter weiter.

Übernehmen Sie die laufende Buchhaltung auch dauerhaft?

Ja, absolut. Ich kann Sie sowohl einmalig unterstützen, um alles zu ordnen und zu aktualisieren als auch Ihre Buchhaltung dauerhaft im Hintergrund weiter betreuen. Sprechen Sie mich hierzu gern an und wir schauen gemeinsam, wie ich Sie am besten unterstützen kann.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater?

Ich arbeite eng mit Ihrem Steuerberater zusammen und bereite alles so auf, dass sowohl Sie als auch Ihr Steuerberater direkt damit arbeiten kann.

Die Abstimmung läuft dabei unkompliziert und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. So greift alles sauber ineinander und Sie haben eine feste Ansprechpartnerin für beide Seiten.

Wie gehen Sie mit sensiblen Daten und Unterlagen um?

Ihre Unterlagen behandle ich absolut vertraulich und mit der nötigen Sorgfalt. Mir ist bewusst, wie sensibel diese Daten sind und dass Sie diese nur in vertrauensvolle Hände geben. Entsprechend gehe ich sehr strukturiert, sicher und nachvollziehbar mit Ihr Daten um. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Buchhaltung bei mir in guten Händen ist.

Mit welchen Tools arbeiten Sie?

Ich arbeite hauptsächlich mit Lexware und Lexware Office und bin dafür auch zertifizierter Coach.

Gleichzeitig bin ich nicht auf ein System festgelegt. Wenn Sie bereits mit Tools wie sevDesk oder DATEV arbeiten, kann ich mich problemlos darauf einstellen. Mir ist wichtig, dass wir mit einer Lösung arbeiten, die für Sie im Alltag funktioniert. Nicht umgekehrt.

Wie schnell können Sie starten?

In der Regel kann ich kurzfristig starten. Wie schnell es konkret losgeht, hängt ein wenig von Ihrer aktuellen Situation ab. Das klären wir aber direkt im ersten Gespräch. Mir ist in jedem Fall wichtig, dass wir zügig in die Umsetzung kommen und Sie schnell entlastet werden.